Ricoh Insights

  • Employees frustrated by technology investments that fail to deliver impact

    Employees frustrated by technology investments that fail to deliver impact

    Businesses are working hard to ensure they invest in the tools and technologies that will futureproof growth and ensure their competitiveness. But they are failing to connect with employees on the processes and services that will make working easier, more efficient and, in many cases, more enjoyable.

  • The Ecosystem Overview Webinar

    The Ecosystem Overview Webinar

    Get an overview of the complete production print ecosystem. Learn about the five steps - Input, Manage, Prepare, Produce and Output.

  • The Ecosystem (PSP)

    The Ecosystem (PSP)

    Download the ebook and discover the structure of the current production print ecosystem and how you could use Ricoh software to automate and create an optimised workflow.

  • The Ecosystem (Print Room)

    The Ecosystem (Print Room)

    This Ricoh eBook gives inhouse printing departments an overview of the  print workflow ecosystem and how software can be used to optimise productivity and efficiency.

  • Decision makers and workers unite on value of automation

    Decision makers and workers unite on value of automation

    Business leaders must move from intention to action when it comes to automating core processes and reducing tedious tasks as part of their digital transformation strategies. 
  • Workers call for more creative work and sense of fulfilment

    Workers call for more creative work and sense of fulfilment

    Business decision makers must allow workers to realise their creative potential to ensure more fulfilling and rewarding work.
  • Open up to smarter ways of working

    Open up to smarter ways of working

    Understand how Ricoh Smart Lockers enables change through integration of asset management into your smart IT workflows.

  • Answering the Call for Technology and Process Automation

    Answering the Call for Technology and Process Automation

    Employers are not taking the opportunity to automate workflows and upgrade office spaces as part of their hybrid work strategies – despite employee calls to digitalise manual processes.
  • Embracing Hybrid Working and the Return to the Office

    Embracing Hybrid Working and the Return to the Office

    A lack of planning and investment in hybrid working is threatening to derail a widespread successful return to the office.
  • Ricoh positioned in the 2021 Verdantix Green Quadrant for Workplace Systems Integrators

    Ricoh positioned in the 2021 Verdantix Green Quadrant for Workplace Systems Integrators

    Ricoh has been positioned as a specialist by Verdantix in its 2021 Green Quadrant for Workplace Systems Integrators. The report provides a detailed fact-based comparison of the integrators on the market.
  • Ricoh positioned in the 2022 Gartner Magic Quadrant for Managed Workplace Services, Europe

    Ricoh positioned in the 2022 Gartner Magic Quadrant

    Ricoh positioned for the third year in a row in the 2022 Gartner Magic Quadrant for Managed Workplace Services, Europe.
  • Why Digital Insurance? How Transformation Drives Growth

    Why Digital Insurance?

    Discover how 5 insurance companies have embraced their digital transformation – achieving operational efficiencies, improved customer engagement and better compliance management – with Ricoh’s help
  • Study Room for Print in 2021

    Room for Print in 2021

    Read the independent study 'Room for Print in 2021' to learn how Print Rooms across Europe have quickly adapted to provide new and critical services during the COVID-19 pandemic.
  • The Evolution of RPA

    The Evolution of RPA

    Based on the current trend in Robotic Process Automation (RPA) adoption, Deloitte predicts nearly every company will be using it in some form by 2023, meaning there will be a near-universal uptake over the next few years.
  • Inspiring a Dispersed Digital Workforce

    Inspiring a Dispersed Digital Workforce

    A good company culture helps to promote employee morale. But in the mid-market, tech shortfalls are impacting the employee experience and risking productivity.
  • Cloud & Infrastructure Service Capabilities

    Cloud & Infrastructure Service Capabilities

    This guide explains how to implement the right mix of cloud and hybrid solutions to provide scalable and secure infrastructure and services. From consolidation, standardisation, automation, and virtualisation of systems; discover how to optimise business costs in The Cloud. 
  • 6 Ways to Control Cashflow & Ensure Sustainability

    6 Ways to Control Cashflow & Ensure Sustainability

    Whether you want to manage cash flow more efficiently, optimise finance & accounting processes or plan strategically for future sustainability this eBook offers guidance and advice on how to implement the best solutions.
  • Empowering Europe's Mid-Market

    Empowering Europe's Mid-Market

    With most talk focused on the small and mighty or large and far reaching, the mid-market can sometimes feel overlooked - yet its potential is enormous.

  • Small Business Future Growth

    Small Business Future Growth

    Exploring the essential role of digital transformation in shaping modern workplaces, so that employees can work from anywhere and businesses can pave the way for future success.

  • IDC Whitepaper - Customer Experience

    IDC Whitepaper - Customer Experience

    IDC research shows that the adoption of digital platforms will continue to grow steadily over the next five years, and that the companies implementing these platforms within the next two years will lead the market for the next decade.

  • Future of Work

    Future of Work

    Examining what’s required to create an organisation that can shape its own destiny in times of change.

  • IDC Research - An intelligent company needs an intelligent core

    IDC Whitepaper – Data Analytics

    Implementing an analitics platform to make date-driven desicions has become business critical. This IDC research, sponsored by Ricoh, explains how data together with people can drive results.

  • Workforce United

    Workforce United

    A new study from Ricoh Europe, conducted by Coleman Parkes, examines whether the opinions and attitudes of different generations in the workplace have grown apart or shifted together.

  • IDC Whitepaper - Infrastructure

    IDC Whitepaper - Infrastructure

    This IDC whitepaper explains how front-end digitisation is not enough on its own for end-to-end digital transformation.

  • Designed for Tomorrow

    Designed for Tomorrow

    European business leaders are taking control of their future success.

  • IDC Whitepaper - Workplace

    IDC Whitepaper - Workplace

    This IDC whitepaper discusses how a well-executed Future of Work strategy can ensure survival and relevance.

  • Generation Innovate

    Generation Innovate

    A new study from Ricoh Europe, conducted by Coleman Parkes, examines how SMB leaders approach innovation and the need to evolve to survive.

  • The Future of Work: Agile

    The Future of Work: Agile "Team of Teams"

    This IDC whitepaper reviews the business importance of teamwork, cross-functional collaboration, and business agility, as well as the fundamental role of technology to enable it and to serve as a catalyst to “change the way work is done.

  • Empowering Digital Workplaces: Embracing Flexibility

    Empowering Digital Workplaces: Embracing Flexibility

    Examining the challenges and opportunities in establishing more agile and flexible businesses.

  • Empowering Digital Workplaces: Adapting To Digital Reality

    Empowering Digital Workplaces: Adapting To Digital Reality

    One of the main tasks facing businesses today is to make best use of innovative technologies and services to better enable their people to work smarter.

  • Triple R

    Triple R

    Looking at each phase of the customer journey - Reach, Respond and Retain - to assess how companies can meet customer expectations.

  • Middle Child Syndrome

    Middle Child Syndrome

    European mid-sized businesses are potentially missing out on £364bn (€433bn).

  • World of Change

    World of Change

    95% of employees believe the changing landscape will benefit their business in 2017.

  • Schnellere Prozesse durch Workflow Management mit DMS

    Schnellere Prozesse durch Workflow Management mit DMS

    Zunehmend mehr Unternehmen beschäftigen sich mit den Vorzügen eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS).

  • Papierlos im Home-Office - so gelingt es!

    Papierlos im Home-Office - so gelingt es!

    Die COVID-Krise hat viel in der globalen Wirtschaft nachhaltig verändert und die Auswirkungen werden wir noch über längere Zeit spüren. Dazu zählen nicht nur wirtschaftlich negative Folgen, die Digitalisierung hat durch Social Distancing und Remote Work einen echten Aufschwung erlebt. 
  • Die elektronische Personalakte richtig führen - wir zeigen worauf zu achten ist

    Die elektronische Personalakte richtig führen - wir zeigen worauf zu achten ist

    Im Zuge der Digitalisierung setzen immer mehr Unternehmen auf die elektronische Personalakte. Dabei gibt es allerdings einige Punkte zu beachten, damit die Transformation der Personalakte sicher und vor allem auch rechtssicher gelingt.
  • 7 Tipps, wie Sie mit einem DMS die Produktivität steigern

    7 Tipps, wie Sie mit einem DMS die Produktivität steigern

    Mit einem modernen Dokumentenmanagementsystem erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Betriebsabläufe. Doch wie digitalisieren Sie Ihr Unternehmen nachhaltig?
  • Büro digitalisieren: Welche Hardware und Software sind nötig?

    Büro digitalisieren: Welche Hardware und Software sind nötig?

    Für ein papierloses Büro gibt es viele Gründe, aber auch einige Hindernisse. Die richtige Software und passende Geräte vereinfachen den Umstieg.

  • Unternehmensdaten schützen - so sorgt ein DMS für Sicherheit

    Unternehmensdaten schützen - so sorgt ein DMS für Sicherheit

    Nach Angaben des Digitalverbands Bitkom verursachen kriminelle Handlungen wie Datendiebstahl und Spionage bundesweit einen jährlichen Schaden von über 100 Milliarden Euro.
  • Papierlose Archivierung – rechtskonform und ohne Aktenchaos

    Papierlose Archivierung – rechtskonform und ohne Aktenchaos

    Das Anlegen und Durchforsten von Aktenordnern haben ausgedient. Papierlose Archivierung reduziert nicht nur das Chaos, sondern bleibt auch sicher rechtskonform. 
  • 5 häufige Fragen und ihre Antworten zum Dokumentenmanagement

    5 häufige Fragen und ihre Antworten zum Dokumentenmanagement

    Zunehmend mehr Unternehmen beschäftigen sich mit den Vorzügen eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS).

  • Digitale Personalabteilung: 10 Schritte für die Digitalisierung der HR

    Digitale Personalabteilung: 10 Schritte für die Digitalisierung der HR

    Digitalisieren Sie administrative Aufgaben in Ihrer HR-Abteilung anhand eines konkreten Plans! Mit folgenden 10 Schritten gelingt der Wandel.

  • Digital durchstarten - so profitieren KMUs von DMS-Tools

    Digital durchstarten - so profitieren KMUs von DMS-Tools

    Informationen schneller austauschen, relevante Daten schneller finden und Kooperationen über Kontinente hinweg synchronisieren - all dies ermöglicht ein digitales Dokumentenmanagement.

  • Sicherheitsstandards für ein risikofreies digitales Dokumentenmanagement

    Sicherheitsstandards für ein risikofreies digitales Dokumentenmanagement

    Effektive Sicherheitsstandards im digitalen Dokumentenmanagement sind unerlässlich. Wir zeigen Ihnen, welche wichtigen Richtlinien in jedem Fall erfüllt sein sollten.
  • Digital Workplace einführen - Arbeit einfach modernisieren

    Digital Workplace einführen - Arbeit einfach modernisieren

    Mehr Effizienz und Arbeit unabhängig vom Standort - das verspricht der Digital Workplace. Wie Sie den digitalen Arbeitsplatz einführen, verraten wir Ihnen hier.
  • 7 Tipps für eine erfolgreiche digitale Buchhaltung

    7 Tipps für eine erfolgreiche digitale Buchhaltung

    Digitale Buchhaltung erlaubt es Ihrem Unternehmen modern, effizient und nachhaltig zu arbeiten. Wie das in der Praxis funktioniert, erfahren Sie hier.
  • 6 Möglichkeiten, wie Sie 2021 Ihr Unternehmen durch Digitalisierung erfolgreicher machen

    6 Möglichkeiten, wie Sie 2021 Ihr Unternehmen durch Digitalisierung erfolgreicher machen

    Viele Unternehmen hinken im Bereich der Digitalisierung noch immer hinterher.
  • Einfach effizient - digitale und automatische Belegerfassung

    Einfach effizient - digitale und automatische Belegerfassung

    Im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung in Unternehmen wird auch das Dokumentenmanagement immer digitaler.
  • 5 Tipps, wie Sie Sustainability Management in Ihrem Unternehmen umsetzen

    5 Tipps, wie Sie Sustainability Management in Ihrem Unternehmen umsetzen

    Nachhaltigkeit ist auch für Unternehmen aktuell ein wichtiges Thema. Wir verraten, wie Sie Sustainability Management gezielt umsetzen können.
  • Digitales Management von Dokumenten in der Personalabteilung

    Digitales Management von Dokumenten in der Personalabteilung

    Die Digitalisierung bringt für Ihr Unternehmen viele Vorteile, doch in vielen Fällen scheint nicht sofort greifbar, was genau sich verbessert. 
  • 5 Tipps, um HR-Prozesse zu digitalisieren

    5 Tipps, um HR-Prozesse zu digitalisieren

    Mehr Effizienz und mehr Zufriedenheit - wenn Ihr Unternehmen es schafft, die anfallenden HR-Prozesse zu digitalisieren, können Sie Zeit und Ressourcen sparen.
  • 7 Schritte, wie Sie Dokumente ablegen und wiederfinden

    7 Schritte, wie Sie Dokumente ablegen und wiederfinden

    Mit einer digitalen Dokumentenablage erhöhen Sie die Effizienz. Es empfehlen sich 7 Schritte, wenn Sie ein Dokument übersichtlich ablegen und wiederfinden wollen.
  • 10 Schritte zur Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems

    10 Schritte zur Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems

    Mit einem professionellen Dokumentenmanagement-System sichern sich KMUs viele Vorteile. Doch wie implementieren Sie ein System? Diese Ratschläge helfen Ihnen!
  • Digitale Transformation im Unternehmen - wieso Sie den Schritt wagen sollten

    Digitale Transformation im Unternehmen - wieso Sie den Schritt wagen sollten

    Prozesse digitalisieren, Arbeitsmethoden umstellen - diese Veränderung stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Wieso es dennoch lohnt, zeigt Ihnen unser Beitrag.
  • Checkliste - So digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang

    Checkliste - So digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang

    Die Umstellung auf digitale Arbeitsprozesse bietet Ihnen ein attraktivesOptimierungspotenzial, das Beispiel Rechnungseingang beweist dies.
  • So archivieren Sie Dokumente rechts- & revisionssicher

    So archivieren Sie Dokumente rechts- & revisionssicher

    Dokumente revisionssicher und rechtssicher zu archivieren ist nicht einfach. Dank steigender Anforderungen des Gesetzgebers müssen moderne Lösungen her. Wir zeigen, worauf es dabei ankommt.
  • Leitfaden - Rechnungen einfach digitalisieren und automatisieren

    Leitfaden - Rechnungen einfach digitalisieren und automatisieren

    Viele Unternehmer kennen das Problem: Rechnungen per Post, die manuell abgelegt, bezahlt und kontrolliert werden müssen. Wenn Sie Ihre Rechnungen digitalisieren und automatisieren, gestaltet sich der Rechnungsprozess viel einfacher. Wir zeigen, wie!

  • 7 Tipps für die Entwicklung Ihrer Digitalstrategie

    7 Tipps für die Entwicklung Ihrer Digitalstrategie

    Ob für interne Abläufe, bessere Kommunikation mit Ihren Kunden, Automatisierung oder skalierte Geschäftsabläufe: Sie brauchen eine umfassende Digitalstrategie. Lesen Sie hier, wie Sie in nur 7 Schritten eine Digitalstrategie für ihr Unternehmen erstellen.

  • Which processes can you digitize in your company?

    Which processes can you digitize in your company?

    For many companies with well-established structures, digitization can be a comparatively abstract term. What does it mean in practice if you digitize simple processes, free up old resources and create new ones at the same time?
  • 7 wichtige Tipps für Sicherheit bei der Arbeit in der Cloud

    7 wichtige Tipps für Sicherheit bei der Arbeit in der Cloud

    Ihr Unternehmen möchte mit skalierenden Lösungen arbeiten, die günstig und gleichzeitig effizient sind? Dann ist die Cloud für Sie optimal geeignet, doch immer wieder stoßen Unternehmen dabei auf Sicherheitsbedenken. Unsere Tipps verraten Ihnen, worauf Sie achten sollten.

  •  How Digital is your company?

    How Digital is your company?

    Many small and medium-sized companies currently have the problem that digital solutions are required, but digitization in their own company is not yet as advanced.
  • Förderung Digital Jetzt: Nutzen Sie den hohen Zuschuss für Ihr Digitalisierungsprojekt!

    Förderung Digital Jetzt: Nutzen Sie den hohen Zuschuss für Ihr Digitalisierungsprojekt!

    Mit dem Förderprogramm Digital Jetzt will das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Digitalisierung der Geschäftsprozesse bei kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) vorantreiben. Zudem finanziert es anteilig Investitionen in die Qualifizierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, damit sich diese wichtigen Kompetenzen in der zunehmend digitalisierten Wirtschaft aneignen. Ziel der Bundesregierung ist es, die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit von KMUs zu stärken.
  • So ermöglichen Sie allen Mitarbeitenden im Home-Office Zugriff auf die Dokumente

    So ermöglichen Sie allen Mitarbeitenden im Home-Office Zugriff auf die Dokumente

    Die anhaltende Pandemie hat den Arbeitsalltag nachhaltig verändert. Viele Deutsche arbeiten im Home-Office, erledigen von Zuhause, was nicht unbedingt im Betrieb erledigt werden muss. Doch Daten und Dokumente müssen verfügbar bleiben, was viele Unternehmen vor eine technische Herausforderung stellt. Einfache und sichere Methoden zum Online-Zugriff auf Dokumente sind gefragt. Im Folgenden präsentieren wir Ihnen einige Tipps und Lösungsmöglichkeiten.
  • Gefahr fehlende IT-Sicherheit - Worauf zu achten ist

    Gefahr fehlende IT-Sicherheit - Worauf zu achten ist

    Die Digitalisierung bietet Firmen vielfältige Vorteile. Mit dieser Entwicklung gehen aber auch Risiken einher: Die zunehmende Datenvernetzung schafft für Cyberkriminelle Möglichkeiten, unberechtigt auf Daten zuzugreifen. Im Zuge der Corona-Krise setzen viele Unternehmen zum ersten Mal auf Home Office, das verschärft diese Sicherheitsproblematik.